Proč a jak poskytovat příspěvek na dovolenou

Příspěvek na dovolenou od zaměstnavatele

Jedním z velmi oblíbených, ale ne častých benefitů, je příspěvek zaměstnavatele na dovolenou. Zaměstnance nestačí jen motivovat k dobrým výkonům a připravit jim příjemné pracovní prostředí. Jednou z povinností zaměstnavatele určenou zákoníkem práce je dobu čerpání dovolené určit podle písemného rozvrhu čerpání dovolené vydaného s předchozím souhlasem odborové organizace a rady zaměstnanců tak, aby dovolená mohla být vyčerpána zpravidla vcelku a do konce kalendářního roku, ve kterém právo na dovolenou vzniklo, pokud v tomto zákoně není dále stanoveno jinak. Při určení rozvrhu čerpání dovolené je nutno přihlížet k provozním důvodům zaměstnavatele a k oprávněným zájmům zaměstnance.

Vše o dovolené, jak se nově počítá nárok na dovolenou, kdy ji zaměstnanec může čerpat, a mnohem více se dozvíte v článku Velký přehled o dovolené - nárok, výpočet. Motivovat zaměstnance k odpočinku a čerpání dovolené můžete příspěvkem na dovolenou. 

Jak může zaměstnavatel příspěvek poskytnout

Pojďme se podívat, jaké má zaměstnavatel možnosti v oblasti účtování. Příspěvek na dovolenou a účtování? Jsou zde dvě možnosti. Zaměstnavatel může využít již zdaněné peněžní prostředky, ze kterých vytvořil “sociální fond”, tedy fond určený k proplácení kulturních, sociálních a dalších souvisejících potřeb zaměstnanců. 

Další možností je využít nezdaněné peněžní prostředky zaměstnavatele. Zaměstnavatel si příspěvek naúčtuje přímo do nákladů, a tyto náklady prohlásí za daňově neuznatelné.

Důležitou podmínkou je, že dovolenou musí zaplatit zaměstnavatel. Zaměstnavatel může například nakoupit poukázky u cestovní kanceláře, proplatit fakturu přímo cestovní kanceláři (většina cestovních kanceláří má s tímto benefitem zkušenosti a nemají problém finální fakturu rozdělit na dvě). Pro zaměstnance se jedná o nepeněžitý příspěvek; pokud by zaměstnanec dostal peníze od zaměstnavatele, musely by být zahrnuty v jeho mzdě, a tedy by podléhaly zdanění a zákonným odvodům. 

Výhody pro zaměstnavatele

Nespornou výhodou je vyšší motivace zaměstnance, zaměstnanci budou odpočatí, vy splníte zákonnou povinnost nařízení dovolené a její vyčerpání do konce kalendářního roku, ve kterém právo na dovolenou vzniklo. Příspěvek na dovolenou do částky 20 000 Kč je pro zaměstnavatele nedaňový výdaj, podle § 6 odst. 9 písm. d) zákona o daních z příjmů. 

Příspěvek na dovolenou můžete poskytnout nejen zaměstnancům pracujícím na základě pracovní smlouvy, ale i pracovníkům, kteří u vás pracují na základě některé z dohod konaných mimo pracovní poměr, jelikož ty jsou z pohledu zdaňování posuzovány jako zaměstnanecký poměr. A co víc, tento příspěvek můžete poskytovat zaměstnanci i jeho rodinnému příslušníkovi. 

Pokud byste se rozhodli, že zaměstnanci přidáte 20 000 Kč k jeho mzdě jako odměnu, zaměstnanec po zaplacení daní a odvodů obdrží částku o přibližně třetinu nižší a vaše celkové náklady výrazně částku 20 000 Kč přesáhnou.  

Maximální výše příspěvku

Příspěvek na dovolenou je pro zaměstnance osvobozen od daně i od odvodů na zdravotní a sociální pojištění až do výše 20 000 Kč ročně. 

Pokud je cena dovolené, kterou si zaměstnanec chce koupit, vyšší, zaměstnanec vyčerpá celkovou částku 20 000 Kč a zbytek si uhradí ze svého. 

Druhou možností je, že zaměstnavatel přispěje částkou vyšší, například 30 000 Kč. Výše zmíněných 20 000 Kč se stále chová jako benefit, jak na straně zaměstnance, tak na straně zaměstnavatele. 10 000 Kč, které jsou nad tímto stanoveným limitem, bude podléhat dani z příjmu i odvodům na zdravotní a sociální pojištění na straně zaměstnance a současně budou i daňovým nákladem pro zaměstnavatele.  

Kdo má na příspěvek na dovolenou nárok

Stejně jako u každého benefitu, podmínky čerpání si určuje zaměstnavatel. Zaměstnavatel určí, kteří zaměstnanci mohou benefit čerpat a v jaké výši. Je běžnou praxí, že vybrané skupiny zaměstnanců mají nárok na celých 20 000 Kč ročně, a jiné skupiny zaměstnanců na částku nižší. 

Další benefity pro zaměstnance

Abyste měli kompletní obrázek o žádaných benefitech, které svým zaměstnancům můžete poskytnout, podívejte se i na další články věnované benefitům: 

Vše o dárcích pro zaměstnance - kdy je dávat, jaké dárky volit, jakých se vyvarovat a jak je to s daněním.

Vše, co potřebujete vědět o penzijním připojištění a životním pojištění pro vaše zaměstnance.

A dozvíte se vše i o třináctém a čtrnáctém platu.

Jeden z nejoblíbenějších benefitů - stravenky, stravné a vše, co k tomuto tématu potřebujete vědět.

Pokud pro své zaměstnance zvažujete příspěvek na dopravu, pak vám jistě pomůže náš článek.

Publikováno 3. dubna 2023